3 listopada 2006 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 29 września 2006 roku, dotyczące wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowych dla nauczycieli.
W myśl rozporządzenia legitymacja służbowa nauczyciela wykonana ma być na karcie plastikowej, standard ISO 7810. Zadruk blankietu ma być wykonany techniką offsetową, awers: CMYK + P 286, rewers: CMYK. Wymagane zabezpieczenia to gilosz oraz mikrodruk. Personalizację blankietów legitymacji wykonuje się za pomocą pełnokolorowych drukarek termosublimacyjnych.

Zgodnie z art. 11a ust. 1 ustawy – Karta Nauczyciela dyrektor szkoły wystawia nauczycielowi legitymację służbową na wniosek nauczyciela.

W myśl rozporządzenia dyrektor szkoły jest obowiązany do wydania legitymacji służbowej nauczyciela w terminie 30 dni od dnia złożenia przez nauczyciela wniosku o jej wystawienie. Legitymację służbową nauczyciela wystawia się:
- na okres trzech lat - nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie mianowania lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, przy czym w trzecim roku, licząc od roku jej wystawienia, legitymacja jest ważna jedynie do końca lutego,
- na czas trwania stosunku pracy - nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony.